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La presente informa.va viene resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e
della norma.va nazionale applicabile in materia di protezione dei da. personali, inclusi il D.Lgs. 30 giugno
2003 n.196 ("Codice Privacy") come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n.101
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del traRamento è l'Associazione no-profit ODISSEOSPACE (di seguito Associazione) con sede legale
in Milano, Via Luisa Ba[sto[ Sassi 13, P. IVA n. 05317760964, C.F. 97391760150 . Il Titolare puð essere
contaRato per qualunque ques.one rela.va alla privacy al seguente recapito e-mail:
odiseospace@odisseospace.it
Il Responsabile della Protezione dei Da. (DPO) è il Prof. Adolfo Sergio Spadoni, vicepresidente
dell'Associazione e potrà essere contaRato all'indirizzo email sergio.spadoni@odiosseospace.it.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
In particolare, la presente Informativa si riferisce alla partecipazione al progeRo di Orientamento alla scelta
universitaria "Un volo verso il futuro" (Summer School), organizzato dall'Associazione unitamente al
Dipar.mento di Scienze e Tecnologie Aerospaziali del Politecnico di Milano. I sogge[ minorenni, prima di
comunicare i propri da. all'Asociazione, sono invita. a leggere aRentamente le informa.ve insieme ai
genitori o a chi ne fa le veci. I genitori o eventuali rappresentan. legali degli uten. minorenni possono
esercitare i diri[ scrivendo a odisseospace@odisseospace.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, CATEGORIE DI DATI E CONSERVAZIONE
Ai fini dell'applicazione della norma.va europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d'ora in poi
Regolamento), si informa che i da. sui da. personali saranno u.lizza. per le seguen. finalità:
Finalità |
Base giuridica |
Categoria di dati personali |
Periodo di conservazione |
Finalità 1: Partecipazione alla Summer School attraverso la compilazione di un modulo di iscrizione |
Consenso (art., par. 1, lett. A) del Regolamento UE |
Dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto |
7 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati |
Finalità 2:
Invio di notifiche agli interessati per comunicazioni dell’Associazione sugli adempimenti per partecipare alla Summer School, informazioni su scadenze e procedure, modulistica, anche per e-mail |
Interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e del Regolamento UE) |
Dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto |
7 anni e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati |
Finalità 3:
attività statistiche |
Interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e del Regolamento UE) |
Dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto |
I dati saranno archiviati e conservati per un tempo indefinito, nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, proporzionalità e minimizzazione. |
NATURA DEI DATI
Il conferimento dei dati per la Finalità 1 espressa nella Tabella è libero e facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipare alla Summer School.
Il conferimento dei dati per la Finalità 3 espressa nella Tabella prevede l’esclusivo trattamento dei dati in forma anonima, mediante comunicazione a soggetti pubblici, quando ne facciano richiesta per il perseguimento dei propri fini istituzionali, nonché a soggetti privati, quando lo scopo della richiesta sia compatibile con i fini istituzionali dell’Associazione e del Dipartimento di Scienze e Tecnologie Aerospaziali del Politecnico di Milano.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
CATEGORIE DI DESTINATARI
In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi ai partner che organizzano la Summer School unitamente all’Associazione, nello specifico il Dipartimento di Scienze e Tecnologie Aerospaziali del Politecnico di Milano.
TRASFERIMENTO DI DATI A PAESE TERZO EXTRA-UE O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I dati personali saranno trattati dal Titolare esclusivamente all’interno del territorio dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali); • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.
L’Associazione, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile. Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: odisseospace@odisseospace.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet
CHE COS''E' IL RECLAMO E COME SI PRESENTA AL GARANTE
Milano, febbraio 2024 |